Hoe vind je een speld in een hooiberg? De speld is de juiste medewerker die echte toegevoegde waarde levert voor je bedrijf. De hooiberg is het enorme aanbod van kandidaten die je aantreft in een grote stapel reacties als je een wervingsadvertentie plaatst in bijvoorbeeld een vakblad, een (regionaal) nieuwsblad of op internet.
Schiet niet met hagel, maar ga gericht te werk. Breng je vacature onder de aandacht via maximaal 3 wervingskanalen. Hiermee bespaar je veel tijd.
Wervingskanalen
Er zijn meer dan 10 verschillende wervingskanalen waar je potentiële werknemers kunt benaderen. Maar welke is voor jouw specifieke vacature doeltreffend?
Misschien heb je de kandidaat al intern, heeft deze al eens voor jou gewerkt als stagiair of vakantiekracht of kent één van jouw medewerkers iemand vanuit zijn eigen netwerk? De CV-database van het UWV is een goedkoop alternatief, maar vergt veel tijd.
Een uitzendbureau neemt veel werk uit handen. Zij zijn gespecialiseerd in het (snel) vinden van personeel dat op korte termijn inzetbaar is. Een recruitmentbureau gaat daarin een stap verder.
Waar een uitzendbureau vaak het hele proces van werving, selectie en de daadwerkelijke aanname voor hun rekening neemt, is een recruitmentbureau verantwoordelijk voor de zoektocht en het voorstellen van geschikte kandidaten aan de werkgever. Een recruitmentbureau is over het algemeen actief in de markt van hoger opgeleide werknemers of specialistische functies.
Kies je er voor om met een wervingsadvertentie naar buiten te treden, dan kan internet uitkomst bieden:
Adverteren via een vacaturesite (zoals Indeed, Nationalevacaturebankof Monsterboard)
Plaatsing van de advertentie op je bedrijfswebsite
Werving via sociale netwerken zoals Linkedin en Facebook
ZZP Marktplaatsen zoals Jellowen Werkspot (voor klussers)
Het voordeel van internet is de snelheid en relatief lage kosten. Een nadeel kan zijn een grote response van met name niet geschikte kandidaten, vanwege de laagdrempeligheid.
Met de checklist voor het opstellen van een wervingsprofiel, verminder je de kans op een grote stapel sollicitaties: je weet precies wie je zoekt. Het is nu alleen nog belangrijk om de boodschap zo over te brengen dat eventueel geïnteresseerd die twijfelen of zij wel voldoen aan het profiel, al meteen afhaken.
Houd rekening met wettelijke regels als de Wet gelijke behandelingen de gedragsregels van de NVP.
Wervingsadvertentie
De wervingsadvertentie is opgebouwd uit de volgende onderdelen:
een korte omschrijving van de organisatie met vermelding dat de geïnteresseerde meer leest op de bedrijfswebsite;
een iets uitgebreidere omschrijving van de functie waarin de naam van de functie, de afdeling, de rapportagelijn, een korte samenvatting van de belangrijkste taken en de bijbehorende verantwoordelijkheden aan de orde komen;
een kort profiel wie je zoekt met welke opleidingskennis, ervaring en vaardigheden die vereist zijn voor uitoefening van de functie. Wees hierin zeer specifiek. Dit maakt het verschil tussen een grote stapel sollicitaties en misschien slechts 5, maar zeer bruikbare Cv’s;
een korte samenvatting van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden (salarisindicatie, contractsoort (vast of flexibel), aantal uur etc.), de manier waarop en de termijn waarbinnen sollicitanten kunnen reageren, eventuele onderzoeken die deel uit kunnen maken van de procedure en de bedrijfs- en contactgegevens.
Wees hierin creatief om je hiermee te onderscheiden van concurrenten.
Na ontvangst van de reacties stuur je per mail een ontvangstbevestiging naar de sollicitanten met daarin een vermelding van de verdere procedure.
Vergeet nooit dat sollicitanten klanten kunnen zijn of indirect uw klanten kennen. Een negatieve ervaring is via social media snel verspreid. Behandel sollicitanten dan ook alsof het je eigen klanten zijn. Het kost je wat extra tijd, maar dit kan ook veel goodwill opleveren.
